本报讯(记者 童宇倩 章泽斌 通讯员 黄全来)“以前是通过114等号码查询的方式联系上档案部门的,现在有了这个‘助企点单’服务,我们只需要下单,档案部门就会派专业团队上门指导,方便很多。”极氪科技集团档案负责人杨亚红感叹道。
不久前,极氪科技集团通过“萧山档案”微信公众号申请了“数字档案室建设”指导服务。很快,档案专业团队就上门指导,帮助该企业搭建档案数字化管理流程。有了专业团队的支持,该企业不仅规范了档案整理与归档工作,还提升了数字化查阅和信息共享的效率。
这正是我区近日推出的档案“助企点单”服务带来的变化。据了解,档案助企服务菜单包含企业档案规范化建设、企业档案培训讲座、项目档案验收、企业合规治理文档控制清单指引等内容,致力于通过企业档案工作的规范化推动企业高质量发展。
“点单”流程十分简便,企业只需进入“萧山档案”微信公众号,在底部“服务指南”一栏选择“企业点单”,勾选所需服务,点击“我要点单”,填写企业信息后,点击“确认点单”提交需求。提交成功后,工作人员将在两个工作日内安排专人对接,提供“一对一”指导服务。
“企业档案工作是企业发展中不可或缺的基础性、支撑性工作,对企业文化建设、健康发展、合规经营等有着非常重要的作用。”萧山区委办公室档案管理科相关负责人介绍,“我区企业数量较多,很多企业有意愿做好档案管理工作,但由于档案工作专业性强,且缺乏与档案部门联系沟通的有效渠道,往往无从下手。为此,我们现在推出了这个‘助企点单’服务,企业只需在线勾选所需服务,我们将第一时间对接,提供专业、高效的服务支持。”
据了解,自今年4月“助企点单”服务上线以来,区档案部门一个月内就收到区内10余家企业的“点单”。比如传化集团在区档案部门指导下,将档案工作纳入数字化专项规划,顺利通过了国家档案局企业集团数字档案馆(室)建设试点验收,建成涵盖全部76个所属全宗的智慧档案系统,做到数字档案室建设全覆盖,企业集团档案监管实现一屏“掌控”,查阅效率大大提升。
档案这项看似“幕后”的工作,正逐步成为企业高质量发展的“助推器”。接下来,区档案部门将继续稳扎稳打,加大档案助企服务力度,深化人工智能等前沿科技在档案工作中的应用,巩固由点到面的成果,夯实由面到全的基础,扎实推进全区企业档案工作的开展,为企业经济的平稳发展贡献档案力量。