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规范化、透明化、智慧化管理使用公共收益,为责任溯源提供坚实支撑

萧山业委会在全市率先引入智慧印章系统

  本报讯 (记者  靳林杰  韩杰  通讯员  张锋)近日,在北干街道湖滨花园小区,业委会工作人员带着一份“电梯轿厢大理石地面采购合同”,前往业委会办公室盖章。在配有摄像头、扫描仪和特制公章套筒的设备前,工作人员输入密码,完成人像信息采集,随着身份验证通过,锁定在套筒内的业委会印章“解封”,稳稳按下——整个盖章过程规范、透明、可追溯。

  作为杭州率先在业委会引入智慧印章系统的小区,湖滨花园业委会的这一变化,正是规范化、透明化、智慧化管理使用公共收益的生动体现。

  住宅小区业委会的规范运行直接关系到千家万户的切身利益。而公共收益作为全体业主的“钱袋子”,也是业主十分关心的事情,更是业委会治理的一道“必答题”。

  湖滨花园小区有三个区块,分别于2006年、2009年和2013年分为三期交付,小区共有住户1747户,常住人口5300多人。2017年起,公共收益由业委会自行管理,统一由专户进出。截至目前,该小区公共收益账户历年余额约900万元,每年公共收益总收入约为150万元。

  湖滨花园小区业委会主任周毅表示,经营性收入主要来自场地租赁、停车收费、灯箱广告等,小区将部分公共收益用于小区维修改造支出、补充物业专项维修资金、物业管理服务活动等方面。对于每一笔公共收益的收入和支出,业委会都进行了详细记录,每季度通过张贴公告、公众号等线上线下方式向全体业主进行公示。

  同时,业委会每一次换届进行一次独立的财务审计,审计报告公开,并向全体业主通报,确保资金使用的透明性和公正性。“对于超过10万元的大额支出项目,我们也都会进行专项审计,全体业主大会进行表决,业主同意后才能实施。”周毅说道,比如,2025年小区安装高空摄像头,业主大会预算费用30万元,实际费用26万元,业委会通过招标比价选定施工单位,并且全程邀请热心居民监督,最终费用比预算节省14%,并在项目验收后组织审计,并将所有材料均上传至业委会微信供业主监督。

  值得一提的是,为了管好“钱袋子”,湖滨花园小区业委会还不断规范印章管理。小区探索使用“智慧印章”系统,以物联网技术为核心,构建起了覆盖“审、用、管、督、查”全流程的数字闭环,通过智能终端实现人章隔离、远程授权及用印过程动态监管,所有用印数据同步加密上传到智慧印章云平台,为责任溯源提供坚实支撑。

  “引入智慧印章,对业委会而言,是主动把权力束缚住。”湖滨花园小区业委会主任周毅坦言,系统后台清晰记录着谁经办、谁审批,操作留痕让权责一目了然。业主可依法申请调阅,让监督权真正落到实处。

  据悉,为了方便业主查看“账本子”,2020年起,杭州市智慧物业服务平台在全市范围推广,由业委会(物管委)、物业开设资金账户,对小区资产、资金等进行盘点并录入,对公共收益收支情况进行记录并公示公开,业主可以通过“浙里办”或支付宝搜索“杭州业主卡”,随时查看自家小区收支情况。截至目前,我区有公共收益的小区已实现专门账户开设率、制度覆盖率、支出信息公示公开率三个100%目标。

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