■记者 朱林飞 通讯员 沈乐
日前,在北干街道霞飞郡府小区的民情圆桌会上,居民们听到一个好消息:电梯分批更换工程正在加快速度,预计于今年5月底全部完成。
一口气更换12个单元的24部运行不到10年的“中龄”电梯,这样的电梯更新规模,在北干街道尚属首例。
霞飞郡府共有高层住宅7幢,单身公寓2幢,共12个单元,小区居民1181户。随着电梯使用年限的增加,近年来电梯关人、困人事件时有发生,按键失灵、关不上门、各种异响等故障频出,给居民的日常出行带来了很大的烦恼和安全隐患。
据统计,仅2022年9月至2023年6月不到一年的时间里,小区用于电梯维修的费用支出已经超过20万元。而电梯运行故障仍然时有发生,居民在乘坐电梯时也是提心吊胆。
是“修”节省小区开支,还是“换”消除安全隐患?据业委会王主任介绍,早在第二届业委会任职期间,就电梯维修、更换等问题已经召开了多次联席会议,经测算仅机械部件大修就高达100多万元。第三届业委会成立以后,该重大事项立即提上了日程。
随着居民更换电梯的呼声越来越高,一个个问题也随之而来:谁来牵头?资金从哪里来?电梯品牌选什么?后续怎么维保?
为破解这些难题,信息港社区搭建起多元主体协商议事平台。之后,社区、小区业委会、开发商、物业服务企业和热心党员、居民代表等多次召开民情圆桌会,充分听取居民意见,共同商议电梯更换的各项事宜。
经协商,开发商承诺将一部分质保金123万元作为电梯更换的专项资金,其余部分由物业公司和小区经营性收入补足。2023年8月,小区召开业主大会,通过全体业主投票,最终高票通过了更换电梯的议题,迈出了该小区换新电梯第一步。
随后,业委会启动公开招标更换电梯流程,吸引了7家电梯公司报名参加。但在电梯品牌的选择上,业主们意见不一。为此,业委会和业主志愿者们做足功课,把各品牌的产品介绍、比价情况总结梳理成文字,通过公众号、微信群等形式推送给居民,并邀请居民前往电梯工厂实地考察,让居民充分了解情况后再做决定。最终,杭州西奥电梯有限公司中标胜出。
面对海量的工作,业委会王主任把换梯相关政策法规、流程内容研究了个遍,从准备相关材料、合同公示审核、电梯技术评估到施工安装、安全验收、后期维护……他参与了更换电梯的全流程。其间,居民中也出现了一些反对意见,业委会召集协商会议、起草相关文件,做好解释和答疑工作,努力取得居民的信任与支持。
整个流程走下来,难关也被一一攻克。在完成12台电梯更换工程后,业委会及时进行了“回头看”,对相关流程和环节进行盘点梳理,总结之前工作中存在的问题,为后续的更换工作提供经验和教训。
截至目前,小区的24台电梯中,已完成更换并开通使用12台,正在更换7台,其余5台也将在4月下旬启动更换。对于居民反映的新电梯运行过程中出现低频噪音等问题,业委会也积极与电梯厂家、安装单位、维保单位沟通接洽,及时响应进行调试,并做好对居民的解释工作;物业加强协调配合,发布温馨提示,做好现场防护等措施,尽量减少对居民的正常生活的影响……
更换电梯后,小区的居住环境得到了进一步改善,居民的幸福感也大大提升。“我住在顶楼,以前坐电梯总是提心吊胆的,就怕半途出状况,现在换上了新电梯,品牌也硬,真的放心多了。”业主张先生告诉记者。
接下去,社区也将积极引导居民和物业,完善电梯使用管理、运行维护等制度,共同做好电梯全生命周期管理。